EMAIL

Pengertian Email,- Email, saya yakin anda sudah pernah mendengan istilah ini. Meskipun anda baru pertama kali menjelajah dunia internet. Karena Email menjadi istilah yang populer belakangan ini di tengah-tengah masyarakat kita. Mungkin saja sebagian dari kita hanya sebatas tahu istilah email tanpa faham kegunaan, cara kerja, serta pengertian email yang sebenarnya. Lewat tulisan ini kita bahas pengertian email serta cara kerja daripada email tersebut.

Pengertian Email adalah sarana komunikasi yang di dalamnya mampu untuk mengirim, menerima, dan menyimpan pesan melalui fasilitas jaringan internet. Cara kerja email sama halnya dengan mengirim surat melalui pos. Dimulai dengan kita menulis surat kemudian dikirim, diterima sampai dengan dibaca oleh si penerima. Perbedaanya dengan mengirim surat melalui pos, semua kegiatan email dilakukan pada media elektronik. Jalur internet yang digunakan untuk mengirim pesan email, dalam surat konvensional yaitu berbentuk perangko dan petugas pos-nya.

Hampir semua kalangan saat ini sudah menggunakan email untuk media komunikasinya. Apalagi untuk sebuah perusahaan, email menjadi sarana wajib untuk dimiliki. Dengan menggunakan email informasi perusahaan akan lebih cepat tersampaikan dan tentunya lebih aman. Tidak hanya pesan yang berbentuk text saja, dengan menggunakan email kita bisa mengirim pesan sekaligus file yang berbentuk video, suara, dan file-file dokumen lainnya.

Komponen Pada EMail

Email bekerja melalui protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), protokol inilah yang bekerja menerima email yang masuk ke server mail lalu disampaikan ke penerima sesuai dengan alamat email yang dituju oleh si pengirim. Pada dasarnya sebuah alamat email terdiri atas dua bagian. Bagian pertama adalah user ID dan bagian kedua adalah domain name atau hostname, kedua bagian ini dipisahkan oleh simbol @ (dibaca at). Contoh alamat admin@mandalamaya.com ini berarti admin disebut User ID dan mandalamaya.com adalah domain. Mandalamaya.com ini merupakan tempat disimpannya Server Email.

Pemahaman Sekilah Membangun Email Server

Email merupakan singkatan Elektronic Mail atau dalam bahasa kita Surat Elektronik. Untuk memiliki sebuah email saat ini sangat mudah, banyak penyedia layanan email yang memberikan layanannya secara cuma-cuma. Yang paling populer sebut saja Google Mail dengan GMail-nya, Yahoo Mail, Hotmail dan masih banyak lagi yang lainnya. Selain menggunakan fasilitas gratis seperti di atas, kita juga bisa membangun sendiri sebuah server yang digunakan sebagai Mail Server. Biasanya penggunaan Mail Server sendiri ini digunakan oleh perusahaan yang memerlukan kecepatan transfer data serta ruang penyempinan email yang tidak terbatas. Untuk membangun sebuah server email bisa dibilang gampang-gampang susah. Disebut mudah karena komponen aplikasi untuk membangun Server Mail bisa didapatkan dengan gratis (terutama Linux Based) serta tutorial membangun server mail yang bisa kita dapatkan dengan mudah. Dibilang susah karena Email adalah fasilitas yang memerlukan kemanan yang terjamin. Pesan yang beredar melalui email biasanya meruapakan pesan-pesan yang sangat penting bagi sebuah perusahaan, sehingga menuntut sitem keamanan Mail Server yang baik pula.

Kegunaan Email

Email adalah singkatan dari Electronic Mail yang artinya adalah surat elektronik. Email berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan  melalui jaringan Internet. Dengan menggunakan Email, kita hanya membutuhkan waktu sebentar agar dokumen yang dikirimkan sampai ke tujuan, dan tidak perlu menunggu berhari-hari seperti halnya mengirim dokumen biasa melalui kantor jasa pengiriman surat/dokumen (pos).

Manfaat Email

Manfaat dan kegunaan email bagi setiap orang berbeda-beda atau relatif. Di era informasi ini akun emailatau biasa kita sebut email, sangat penting bagi seorang pengguna internet(netter). Tanpa email seorang netter tak bisa berbuat apa-apa. Email adalah pusat aktifitas pengguna internet. Segala sesuatu layanan online di internet meminta alamat email.

Berikut ini adalah beberapa manfaat dan kegunaan email yang sering digunakan:

1. Akses bergabung ke situs jejaring sosial.

Bagi kita yang sudah terbiasa menggunakan internet, keberadaan situs jejaring sosialseperti facebook, google plus, linkedin, dan twitter tidaklah asing. Bahkan hampir semua yang mengenal internet ini memiliki akun jejaring sosialtersebut. Nah, untuk registrasi atau memiliki akun jejaring tersebut kita membutuhkan sebuah akun emailsebagai syarat registrasi yang penting.

2. Akses dunia pendidikan yang lebih luas.

Bagi para pelajar, ilmuwan atau siapa pun yang haus ilmu, mempunyai akun emailmembuat mereka mempunyai kesempatan lebih besar untuk mendapatkan berbagai macam ilmu yang mereka butuhkan. Jurnal-jurnal, referensi ilmiah yang tersedia luas di dunia internet dapat dengan mudah bisa kita dapatkan. Namun untuk mendapatkan semuanya itu, kita memerlukan akun email untuk proses registrasi atau berlangganan. Tanpa email kita tak dapat mengakses jurnal ilmiah online.

3. Akses dunia kerja secara langsung.

Jangan heran jika di zaman sekarang tidak ada lagi para pelamar kerja yang menenteng Ijazah dari satu kantor ke kantor lain untuk melamar kerja. Di era internet ini para pencari kerja yang sedang mencari lowongan kerja telah menggunakan email sebagai sarana komunikasi dengan perusahaan tujuan. Penggunaan email bahkan lebih efisien karena menghemat biaya transportasi dan tenaga. Pengiriman curriculum vitae dan surat lamaran kerja dapat dengan mudah dilakukan melalui email, sebelum proses wawancara tatap muka dilakukan oleh perusahaan penyedia tenaga kerja.

4. Sarana promosi produk barang atau jasa.

Seorang penjual atau agen pemasaran produk atau jasa yang handal perlu memanfaatkan segala cara untuk bisa mendapatkan seorang pelanggan. Penggunaan email dalam pemasaran langsung (direct marketing) merupakan sebuah cara efektif yang dapat membantu pemasaran produk perusahaan secara lebih luas dan tepat. Dari sisi ini keberadaan email sangat menghemat biaya, tenaga dan waktu. Biaya pengeluaran pun dapat ditekan dengan adanya email.

5. Media pengiriman surat/dokumen.

Bagi para pelajar, email sangat diperlukan untuk pengiriman tugas-tugas sekolah. Melalui email para pelajar dan dapat mengumpulkan tugas-tugasnya ke email guru. Banyak guru, dan siswa saat ini menggunakan email sebagai media pengumpulan tugas. Siswa mengirimkan tugas-tugas atau pekerjaan yang ditugaskan guru melalui email guru. Email menjadi media pengiriman dokumen portofolio siswa. Guru pun menjadi lebih mudah dalam mendokumentasikan pekerjaan siswa melalui email.

Dari beberapa manfaat dan kegunaan email di atas, masih terdapat lebih banyak lagi manfaat dan kegunaan email di era global yang kegunaannya dapat berbeda-beda bagi setiap individu. Satu hal yang patut dicermati adalah email penting dalam proses pertukaran informasi, saling berkomunikasi, dan pengiriman dokumen penting. Dalam era internet atau informasi, keberadaan email tidak bisa dianggap remeh. Tanpa email, orang tak bisa berselancar di internet dengan mudah. Sekarang biaya akses internet secara selular dan berlangganan melalui provider di rumah semakin murah. Siswa dan guru pun bisa mengakses informasi di manapun dan kapanpun. Tugas-tugas dari guru bisa dikirimkan lewat surat elektronik atau email yang dikelola dengan baik oleh siswa.

Adanya email, orang lain dengan mudah dapat menghubungi anda di dunia maya. Anda dapat membukanya di mana saja dan kapan saja, asalkan terkoneksi dengan internet. Dari alamat emailmu itulah anda bisa melakukan registrasi ke berbagai hal yang diperlukan, misalnya bila ingin mengakses ke website kompas.com, maka anda harus melakukan proses registrasi terlebih dahulu.

Dalam wikipediadituliskan, Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe‘ yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi

MANFAAT EMAIL BAGI MAHASISWA

Teknologi informasi berkembang demikian cepat. Dewasa ini, manusia hampir tidak bisa dipisahkan dari produk-produk teknologi informasi. Sebut saja telephone cellular dan internet yang tidak dipungkiri mampu mempermudah beragam aktivitas hubungan antarmanusia sehingga lebih sederhana, tanpa sekat ruang dan waktu.

Dengan adanya fasilitas teknologi informasi di kampus, mahasiswa akan mendapat kemudahan mendapatkan informasi dengan waktu yang singkat serta kemudahan melaksanakan tugas-tugas kuliah. Aplikasi teknologi informasi mempermudah proses perkuliahan dan mampu memberikan akses global. Untuk mahasiswa misalnya penerimaan materi perkuliahan menjadi lebih fleksibel dan bervariasi sehingga tidak membosankan. Mahasiswa selanjutnya dtuntut menjadi pembelajar yang aktif tidak bergantung pada materi di dalam kelas namun di luar kelas juga bisa menggali melalui internet.

Tujuan mahasiswa dalam menggunakan fasilitas internet bermacam-macam. Banyak mahasiswa menggunakan internet untuk penelitian, atau mencari berita asing, tetapi yang populer adalah email. Email itu adalah surat menyurat secara elektronik dimana pesan yang dikirimkan akan sampai dalam waktu singkat. Pesan email tidak hanya berupa tulisan tetapi dapat disertai dngan file gambar, suara, animasi, dan lain-lain. Selain itu, email dapat dikirimkan kepada ratusan orang hanya dalam satu kali pengiriman. Makanya, email ini menjadi penting untuk komunikasi dalam zaman modern ini, dan terutama bagi para mahasiswa. E-mail fungsi dasarnya adalah untuk komunikasi jarak jauh. Bedanya dengan metode komunikasi lain, dengan email kita bisa mengirim gambar, foto, video, atau dokumen dengan cepat dan mudah. Sementara itu, penggunaan email dalam konten pendidikan antara lain diimplementasikan dalam pembuatan materi pembelajaran dan penyampaian materi sehingga mahasiswa dapat langsung mendapatkan materi kuliah dengan cara mendownloadnya.

Dalam pengamatan rata-rata mahasiswa yang sudah menggunakan internet mempunyai alamat email sendiri. Alamat email mahasiswa itu semuanya bebas biaya seperti yahoomail atau hotmail yang terkenal. Mereka lebih menyukai yahoomail atau hotmail karena iklan-iklan situs web itu berhasil mempengaruhi mereka dan provider email itu sangat terkenal tidak hanya di Indonesia, tetapi juga di seluruh dunia. Juga masih merupakan sarana komunikasi yang tercepat dan tercanggih untuk berkomunikasi dengan teman dan keluarga. Fasilitas internet seperti email, www, dan YM atau MIRC sudah sangat popular diantara mahasiswa, baik sebagai sarana komunikasi maupun alat untuk mencari data, untuk penelitian lain juga sebagai alat untuk memperluas pergaulan dan perkenalan antarpengguna internet.

Dengan email kerjasama antar pakar dan juga dengan mahasiswa yang letaknya berjauhan secara fisik dapat dilakukan dengan lebih mudah. Dahulu, seseorang harus berkelana atau berjalan jauh untuk menemui seorang pakar untuk mendiskusikan sebuah masalah. Kini berbagai hal tesebut dapat dilakukan dari rumah dengan mengirimkan surat elektronik (email). Makalah dan penelitian dapat dilakukan dengan saling tukar menukar data melalui Internet, via email, ataupun dengan menggunakan mekanisme file sharring. Bayangkan apabila seorang mahasiswa di Ambon dapat berdiskusi masalah kedokteran dengan seorang pakar di universitas terkemuka di pulau Jawa bahkan di Amerika. Mahasiswa dimanapun di Indonesia dapat mengakses pakar atau dosen yang terbaik di Indonesia dan bahkan di dunia, sehingga batasan geografis bukan menjadi masalah lagi. Sharring information juga sangat dibutuhkan dalam bidang penelitian agar penelitian tidak berulang (reinvent the wheel).

Selain itu, email juga efisien untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak tentu akan memakan banyak biaya dan waktu jika dokumen harus dicetak dulu dan dikirim lewat paket pos biasa.Misalnya saja untuk mengirim tugas kepada dosen. Dan yang tidak kalah penting juga, email juga sebagai identitas di internet. Misalnya dipakai pada saat menggunakan fasilitas tertentu seperti untuk membuat blog, akun facebook, twitter, YM, mailing list (milis),dan lain-lain. Mailing list berarti daftar alamat E-mail untuk setiap orang yang ingin menerima mail tentang topik tertentu.Mailing List atau Milis (kadang disebut posting), pada dasarnya masih merupakan komunikasi dengan memanfaatkan layanan e-mail, yakni mengirim dan menerima E-mail ke, dan/atau dari sekelompok orang dengan tujuan penggunaan sebagai sarana diskusi, yang biasanya dikelompokkan berdasarkan topik diskusi, kelompok tertentu atau pengelompokan lainnya. Selain untuk diskusi, milis juga dapat digunakan untuk sharing foto dan file. Singkat kata, milis merupakan cara paling mudah bagi suatu komunitas untuk saling berkomunikasi di internet dan sekarang ini terkenal sebagai komunitas maya.

Macam - macam Email

1.      Gmail
      Gmail (gmail.com) adalah layanan email dari google.com. Gmail merupakan layanan email dan chatt. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi Anda tidak perlu takut kehabisan ruang untuk menyimpan email anda. Gmail memiliki banyak fitur seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk menggunakan email client seperti outlook express (termasuk microsoft outlook) maupun aplikasi handphone.

2.      Yahoo Email Service (Ymail.com )
      Yahoo merupakan perintis layanan email gratis sehingga memiliki banyak pengguna. Di samping layanan emailnya, yahoo juga banyak digunakan untuk chatting dengan aplikasi instant messenger atau sering disebut YM. Yahoo juga menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi yahoo international dengan TLD .com tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan tersebut hanya terdapat pada Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.

3.      AIM Mail
      Dashboard.aim.com/aim AIM Mail, layanan email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak terbatas, perlindungan spam yang bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM Mail juga menawarkan akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang mempunyai rutinitas tinggi dalam penggunaan email. Sayangnya AIM Email tidak memiliki kelebihan pada produktivitas seperti pelabelan, folder dan pembagian surat-surat.

4.      Windows Live Hotmail
      Hotmail.com. Merupakan penyedia layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB, sistem pencarian yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah digunakan sebagai program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa email yang masuk dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan jalanya fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi lebih lambat.

5.      GMX Mail
      Gmx.com GMX Mail menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB dengan fitur POP sebaik layanan IMAP (untuk setting POP ke Microsoft Outlook, klik di sini). Dengan memiliki akun GMX Mail Anda juga bisa membaca akun email lain termasuk Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail.

Semua email yang datang otomatis akan discan untuk menyaring virus sehingga kotak masuk Anda akan berada dalam keadaan bersih dari virus. Selain fitur-fitur diatas masih banyak lagi yang ditawarkan GMX Mail untuk calon penggunanya. *Catatan: selain GMX.COM, ada juga GMX.NET. Hanya saja yang GMX.net sejak tahun 2006 lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh user yang berada di luar Swiss dan Jerman.

6.      Inbox.com
      Inbox.com menawarkan layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB (untuk warga Amerika Serikat, Canada, dan Inggris). Sedangkan untuk user dari negara lain hanya sebesar 2 GB. Namun dengan memiliki akun di Inbox.com kita akan mendapatkan homepage Inbox.com pribadi serta Online Photosharing dengan ruang penyimpanan sampai 30 GB.

7.      Mail.com

Mail.com Mail.com sangat bagus untuk sebuah nama domain email. Dengan mendaftar di Mail.com Anda bisa memilih bermacam-macam domain untuk email Anda. Akan tetapi layanan keamanan di mail.com lebih sedikit jika dibandingkan dengan layanan email lainnya.

8.      Easy.com
      Easy.com Menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB, lengkap dengan fasilitas kalender.

9.      Excite.com
      Mail.excite.com adalah sebuah portal yang mirip yahoo, dimana Anda bisa menikmati berbagai layanan jika memiliki sebuah account di situs ini. Kapasitas yang disediakan adalah 3 MB.

10.  Hush Mail
      Hushmail.com Situs ini menawarkan email gratis dengan fasilitas enkripsi untuk mengamankan lalu lintas email Anda. Sebelum mendaftar anda diwajibkan menginstal program Hush Encryption Engine di computer anda.

11.  MyRealBox
      Myrealbox.com Situs ini menyediakan email gratis berkapasitas 10 MB. Keistimewaannya Anda bisa mengecek email Anda melalui program email client seperti Outlook Express dan sebagainya, menggunakan IMAP server sama seperti Hotmail.

12.  Postmaster
      Postmaster.co.uk Situs yang berbasis di Inggris ini menyediakan email gratis berkapasitas 3 MB, dengan fitur-fitur tambahan seperti forum diskusi, poling, dan kartu ucapan.